1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Obchodná spoločnosť VOLF SK, s.r.o. (ďalej len „prevádzkovateľ“) spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1.2. Prevádzkovateľ zabezpečuje ochranu osobných údajov a ich spracovanie výlučne na účely uvedené v tomto dokumente.
1.3. Osobné údaje sú spracúvané transparentne, zákonne a bezpečne, pričom sú chránené pred neoprávneným prístupom, zneužitím alebo stratou.
1.4. Prevádzkovateľ sa zaväzuje dodržiavať zásady minimalizácie údajov, obmedzenia účelu a integrity a dôvernosti pri spracovaní osobných údajov.
2. Účel spracovania osobných údajov
2.1. Osobné údaje sú spracúvané na nasledujúce účely:
- Vybavenie objednávok – fakturácia, doručenie, komunikácia so zákazníkom.
- Registrácia zákazníka – vytvorenie účtu v e-shope, správa objednávok.
- Marketingové účely – zasielanie newsletterov, informácií o akciách, personalizované ponuky.
- Plnenie zákonných povinností – účtovníctvo, archivácia, daňové povinnosti.
- Zlepšovanie služieb – analýza nákupného správania, optimalizácia webovej stránky.
- Ochrana práv prevádzkovateľa – riešenie sporov, vymáhanie pohľadávok.
3. Spracúvané osobné údaje
3.1. Prevádzkovateľ spracúva nasledujúce osobné údaje:
- Identifikačné údaje: meno, priezvisko, názov firmy, IČO, DIČ, IČ DPH.
- Kontaktné údaje: fakturačná/dodacia adresa, e-mail, telefónne číslo.
- Platobné údaje: bankový účet, spôsob platby.
- Technické údaje: IP adresa, cookies, údaje o používaní webovej stránky.
- Komunikačné údaje: história objednávok, reklamácie, zákaznícka podpora.
4. Práva dotknutej osoby
4.1. Dotknutá osoba má právo:
- Požiadať o prístup k svojim osobným údajom.
- Požiadať o opravu nesprávnych údajov.
- Požiadať o vymazanie osobných údajov („právo na zabudnutie“).
- Obmedziť spracovanie osobných údajov.
- Vzniesť námietku proti spracovaniu na marketingové účely.
- Preniesť údaje k inému prevádzkovateľovi.
4.2. Žiadosť o uplatnenie práv je možné zaslať e-mailom na odbyt@volf.sk alebo poštou na adresu prevádzkovateľa.
4.3. Prevádzkovateľ je povinný odpovedať na žiadosť do 30 dní od jej prijatia.
5. Doba uchovávania údajov
5.1. Osobné údaje sú uchovávané:
- Počas trvania zmluvného vzťahu.
- Po dobu stanovenú zákonom (napr. účtovné doklady min. 10 rokov).
- Do odvolania súhlasu pri marketingových účeloch.
5.2. Po uplynutí doby uchovávania sú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.
6. Poskytovanie údajov tretím stranám
6.1. Osobné údaje môžu byť poskytnuté:
- Doručovacím spoločnostiam (kuriérske služby).
- Účtovným a právnym službám na plnenie zákonných povinností.
- Štátnym orgánom na základe zákonných požiadaviek.
6.2. Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje tretím stranám na marketingové účely bez výslovného súhlasu dotknutej osoby.
7. Cookies a sledovanie webovej stránky
7.1. Webová stránka používa cookies na zlepšenie používateľského zážitku, personalizáciu obsahu a analýzu návštevnosti.
7.2. Používateľ môže nastaviť svoj prehliadač, aby odmietol cookies alebo ich vymazal.
7.3. Prevádzkovateľ používa analytické nástroje na sledovanie návštevnosti a správania používateľov na stránke.
8. Ochrana osobných údajov
8.1. Prevádzkovateľ prijíma technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zneužitím.
8.2. Prístup k osobným údajom majú len autorizované osoby, ktoré sú viazané mlčanlivosťou.
8.3. Prevádzkovateľ pravidelne aktualizuje bezpečnostné opatrenia v súlade s najnovšími technologickými trendmi.
9. Medzinárodný prenos údajov
9.1. Osobné údaje môžu byť prenášané mimo EÚ iba v prípade, že cieľová krajina poskytuje primeranú úroveň ochrany podľa GDPR.
9.2. V prípade prenosu údajov do krajín mimo EÚ sa uplatňujú štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou.
10. Kontakt na prevádzkovateľa
10.1. V prípade otázok alebo uplatnenia práv dotknutej osoby kontaktujte: VOLF SK, s.r.o. E-mail: odbyt@volf.sk Telefón: +421 2 6224 7051